在Microsoft PowerPoint中，就像其它大部分演示文稿软件相同，文字、图画、影片和其它物体被安顿在单个页或“幻灯片”上。“幻灯片”相似品是个参阅目标，相等于幻灯机。跟着PowerPoint和其它演示文稿软件的运用，幻灯机日渐筛选。幻灯片能够打印或(常常)投影于荧幕并可随演示者指令导览。介于幻灯片之间的转化类型能够指定多种方法的动画，就如同在幻灯片本身上呈现相同。全体演示文稿规划可由母板来操控;而从全体的结构，至每个幻灯片的文字，可利用缩略图来修改。可被贮存和运转的演示文稿档案格局如下：