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在Microsoft PowerPoint中,就像其它大部分演示文稿软件相同,文字、图画、影片和其它物体被安顿在单个页或“幻灯片”上。“幻灯片”相似品是个参阅目标,相等于幻灯机。跟着PowerPoint和其它演示文稿软件的运用,幻灯机日渐筛选。幻灯片能够打印或(常常)投影于荧幕并可随演示者指令导览。介于幻灯片之间的转化类型能够指定多种方法的动画,就如同在幻灯片本身上呈现相同。全体演示文稿规划可由母板来操控;而从全体的结构,至每个幻灯片的文字,可利用缩略图来修改。可被贮存和运转的演示文稿档案格局如下:
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